Hur bokför man ett kvitto? Steg för steg

Senast uppdaterad: 1 oktober 2026

Varje affärshändelse ska bokföras med ett underlag – oftast ett kvitto. Här går vi igenom hur det går till, med ett konkret exempel.

1. Spara kvittot

Kvittot är din verifikation. Det ska sparas i sju år enligt bokföringslagen. En tydlig bild eller pdf räcker.

2. Välj rätt kostnadskonto

Utgå från BAS-kontoplanen. Vanliga exempel:

• 5410 Förbrukningsinventarier – t.ex. verktyg och mindre utrustning
• 6110 Kontorsmaterial – papper, pennor, pärmar
• 5800 Resekostnader – tåg, flyg, hotell
• 6212 Mobiltelefon – abonnemang

3. Dela upp momsen

Har kvittot svensk moms och företaget är momsregistrerat bokför du momsen separat på 2641 Ingående moms. Då får du tillbaka den i momsdeklarationen.

Exempel: kontorsmaterial för 500 kr inkl. 25 % moms

• Debet 6110 Kontorsmaterial: 400 kr
• Debet 2641 Ingående moms: 100 kr
• Kredit 1930 Företagskonto: 500 kr

Debet och kredit blir lika stora – så ska det alltid vara. Betalade du privat används i stället 2018 Egna insättningar (enskild firma/handelsbolag) eller 2893 Skuld till ägare (aktiebolag) som kreditkonto.

Vanliga misstag

• Att dra av moms på representation utan att följa de särskilda reglerna.
• Att bokföra privata köp i företaget.
• Att slänga originalkvittot innan det sparats digitalt på ett godtagbart sätt.

Är du osäker på vad som gäller för just din situation – kontrollera på skatteverket.se.

Gör det på en minut med Kvitt

I Kvitt fotar du kvittot, AI:n läser av belopp och moms och föreslår konto. Du trycker bara på Bokför. 200 kr/mån + moms, 30 dagar gratis. Prova gratis.